Nel rispetto della normativa sulla privacy, desideriamo fornirti alcune informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato, nell’ambito della navigazione sul sito internet www.GRIFOFLEX.IT https://eorder.grifoflex.it/, dalla ns. Società, GRIFOFLEX S.P.A., quale titolare dei siti web e titolare di tale trattamento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati in qualità di titolari del trattamento dalla Società GRIFOFLEX S.P.A. Via Teodoro Coletti 8 , 06055 MARSCIANO.

Puoi contattare per iscritto all’indirizzo sopra riportato. Puoi inoltre prendere diretto contatto all’indirizzo e-mail privacy@grifoflex.it.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Grifoflex S.p.a. utilizzerà i dati raccolti tramite i siti web indicati esclusivamente per le seguenti finalità:

a. Registrazione al sito
Puoi registrarti al Sito web Eorder creando un account protetto da password con i tuoi dati anagrafici. Registrandoti al sito, con il tuo consenso, Grifoflex tratterà i tuoi dati affinché tu possa usufruire di servizi come, vedere lo stato degli ordini, dettagli degli ordini in corso e storico, modalità di pagamento, redazione preventivi e possibilità autonoma di cambio password.
Registrandoti puoi inoltre amministrare i consensi rilasciati per l’iscrizione alla newsletter.

Per il sitowww.grifoflex.iti tuoi dati anagrafici saranno utilizzati nella sezione Trova Rivenditore. Registrandoti con il tuo consenso, Grifoflex tratterà i tuoi dati affinché tu possa usufruire di servizi come ricerca del rivenditore più vicino all’area richiesta e puoi inoltre amministrare i consensi rilasciati per l’iscrizione alla newsletter.

b. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale
Se acquisti prodotti nel nostro Sito web e-order, ti verranno richiesti alcuni dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo, e-mail, ragione sociale mansione), per l’esecuzione dell’ordine di acquisto. Grifoflex rileva ed elabora i tuoi dati per la completa esecuzione dell’acquisto, comprese le successive procedure di garanzia e i servizi di amministrazione tecnica e commerciale, come anche per impedire reati e truffe. I tuoi dati personali vengono trasmessi a terzi solo per quanto ciò sia ammesso per legge, compresi gli scopi dell’esecuzione del contatto o della fatturazione. Nell’ambito dello svolgimento dell’ordine, ad esempio, i prestatori di servizi che incarichiamo (ad esempio: vettore, azienda logistica, banche) ricevono i dati necessari a svolgere l’ordinazione e l’incarico. I prestatori di servizi che incarichiamo possono usare i dati così trasmessi solamente allo scopo dell’adempimento del loro compito.

c. Finalità connesse ad attività di marketing
Con il tuo specifico consenso, i dati personali rilasciati nelle pagine di iscrizione al servizio newsletter e di registrazione al sito e-order e grifoflex, saranno utilizzati per le seguenti finalità: raccolta, registrazione ed elaborazione dei dati di acquisto, analisi economiche e statistiche, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale, operazioni promozionali ed offerte della Grifoflex.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Grifoflex effettuerà il trattamento dei tuoi dati personali sulle seguenti basi giuridiche:

a. sulla base del tuo specifico consenso (ad es. nei casi di marketing e profilazione);

b. perché è necessario per gli adempimenti contrattuali (ad. es. nel caso di acquisto di prodotti sul canale e-Order);

c. perché è necessario per perseguire un legittimo interesse . 

4. MODALITÀ DI UTILIZZO

Grifoflex ha come obiettivo la tutela dei tuoi dati personali ed impronta il loro trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, mediante strumenti informatici e telematici nonché mediante supporti e archivi cartacei. Nel caso di comunicazione attraverso strumenti telematici, Grifoflex trasmette i tuoi dati personali in modo sicuro tramite crittografazione (ad es. codifica TLS, Transport Layer Security, ovvero SSL, Secure Socket Layer).

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Grifoflex conserverà i tuoi dati personali per periodi di tempo diversi, a seconda delle finalità per le quali sono stati raccolti:

a. dati personali possono essere conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Nello specifico i dati trattati vengono conservati per anni 10, in seguito alla cessazione del contratto. 

b. se disponi di un account, conserveremo i tuoi dati personali finché l'account rimarrà attivo e.

c. se ti sei iscritto al servizio di newsletter, come anche nel caso in cui tu abbia rilasciato il consenso alla profilazione, conserveremo i tuoi dati fino a quando ci avrai comunicato l’intenzione di cancellare la tua sottoscrizione al servizio . 

6. CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI CON ALTRI SOGGETTI

Per le finalità indicate nella presente informativa, i tuoi dati personali potranno essere comunicati ad altre società controllate dal Titolare del trattamento o a terzi che operano in collaborazione col Titolare nell’erogazione dei servizi, debitamente nominati responsabili o incaricati del trattamento.
Inoltre, per tutte le finalità indicate nell’informativa, i tuoi dati possono essere comunicati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente e previa verifica dell’adeguatezza del livello di protezione garantito dal Paese dell UE.
I tuoi dati verranno, infine, trattati da risorse interne agli uffici del Titolare, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati personali.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ti informiamo che hai il diritto di chiedere a Grifoflex di accedere ai tuoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporti al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla ns. Società, nonché di ottenere la portabilità dei dati forniti, solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul tuo consenso o sul contratto. 

Hai altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Ti informiamo che puoi esercitare i tuoi diritti contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Ti ricordiamo inoltre che hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)